神州数码ERP为玉柴工程机械提供动力

　　玉柴工程机械的ERP实施过程如下：第一阶段上线内容：部分财务模块上线

　　因玉柴在上ERP之前财务总账用自行开发的系统，总账管理系统、固定资产在教育训练完成后迅速顺利上线。

　　第二阶段上线实施过程：

　　第二阶段上线内容：进销存、工单/委外管理、应收应付、自动分录系统

　　（1）教育训练（2）基础资料收集与录入（3）库存开账第三阶段上线内容：工艺管理、定额成本

　　（1）工艺管理上线：刚开始上线时，工单在制为负数现象普遍，原因是各工段长只是移转后补单，记得就补，有部分移转单遗漏。各工段长抱怨徒增工作量，后取得生产副总支持，当天下班之前必须完成当日移转单据的录入，数据准确了，各工段长利用ERP系统随时查知上一道工序完成状况，移出至下一道工序状况，及时跟踪生产进度，也减少了各工段之间纠葛，理顺了生产管控流程。

　　（2）定额成本上线：玉柴采用定额成本核算，也不同于易飞的标准流程，将成本要素料又细分为原材料、外购件、进口件、保税料。针对此需求，神州数码开发了定额成本个案，内容包括：入库成本、销货成本、结存成本、业务收支成本。经过三个月试用后，玉柴财务停掉旧账，直接用易飞财务系统。

　　第四阶段：系统优化阶段

　　2003年底至今，玉柴项目在顾问与ERP小组的推进下，进行了不断的优化与改进。顾问每月到客户处一周与MIS人员、数据主管稽核异常数据，采购异常、领料异常、在制异常。召集各部门负责人检讨异常数据产生原因，处理方案，不断提高基础数据准确性（品号、BOM资料）、提高计划的执行率，对库存呆滞料、库存周转率进行分析，从而降低了库存积压。

　　易飞ERP这个信息化平台给玉柴带来的效益是显而易见的，正如公司袁副总所说，以前每月生产几十台机器，车间数据、总装欠料现象严重，现在每月生产200台挖掘机都很顺。

　　具体而言，实际的效益主要包括以下几个方面：

　　（1）基础数据规范化（2）仓库数据准确性高

　　供应仓数据准确率达99%%，因此总装欠料减少。规范了全国各地办事处整机、零配件库存。

　　（3）严格的流程管理，规范采购、销售、生产、财务流程

　　ERP重组后的业务流程，实现了采购管理系统、库存管理系统异动数据同步处理，且同账务管理系统的无缝连接。真正实现了一单多用、资料共享的效果。

　　（4）提高采购计划、生产计划的准确率，从而降低了库存积压。

　　（5）采购进货追踪率达100%%，控制了采购成本。

　　（6）生产管理、制程管理更精细化，对生产不良率、生产效率进行分析，从而提高生产效率。

　　（7）利用ERP数据库，可自定义各分析性报表（如销售分析），供高层主管做决策。