近日,徐挖公司制订了新的MRPⅡ系统编码规则。该公司从2001年10月全面实现MRPⅡ管理,经过5年的良性运行,基本取消了手工作业计划,生产计划、车间任务、采购定单已经实现系统下达,简化了管理中的许多中间环节。MRPⅡ系统的实施有三个难点:部门配合、克服传统习惯、全员培训。徐挖公司在实施的过程中一向突出整体布局,由徐州博汇科技发展有限公司董事长兼总经理王学江担任项目小组的组长,明确的将各个环节的责任分解到部门,进行考核。徐挖公司组织全体中层干部及相关人员进行MRPⅡ知识考试,考试成绩作为干部选拨的依据之一。正是由上到下的推动使MRPⅡ实施的难点一一被攻破。在此基础上管理基础信息的整理进展顺利,目前徐挖公司制定了有自己特色的物料分类和编码规则,进一步规范了MRPⅡ系统的所有编码,其中包括物料编码、供应商编码、客户编码、库位编码、各类订单编码,定义了包含编码准则、物料分类、编码细则、销售、生产、采购供应环节的49000多个项目编码和描述,形成了MRPⅡ系统物料控制管理。
物料清单(BOM)以往一直是徐挖公司的老大难问题,为此该公司专门成立了攻关小组,潜心研究所有子装配、零件、原材料的清单,收集整理准确的产品结构资料,形成资料文档,它成为MRPⅡ系统宝贵的资源。MRPⅡ体现了统一的、连续的、协调的、合理的计划管理和数据管理,一方面使管理者轻松面对市场,另一方面摆脱了手工操作,使他们有更多的精力投入管理和监督计划的执行。MRPⅡ的管理遵循物料流动是连续的这一客观规律,突出物料管理统一、反馈、协调的特点。这样的要求促使徐挖公司必须建立健全人、财、物统一管理的生产模式,体现了资源的优化。首先全公司从上到下只有一个计划,各个系统对计划的运行一目了然,各个环节同时向管理层反馈信息;其次统一了物料的采购模式。达到了高专业化、低成本、政策统一的采购方式;再有实现了连续滚动计划。企业生产面对的变化是绝对的,为使生产计划保持现实、有效和可信,必须使计划能同步与市场需求变化。以科学为依据,以实用为原则,改变传统的采购方式就是学习MRPⅡ科学思想的结果,徐挖公司先生产采购后客户订单再财务,就是打破正常顺序,采用适合自己的实施顺序的结果。基础数据管理是关键环节,优化数据则是伴随MRPⅡ全过程的任务。徐挖公司作为一个相对独立的实体成功实施MRPⅡ,必将给以后的工作带来方便。目前徐挖公司实施MRPⅡ的示范作用正在得以发挥,这种以人为中心,建立人机结合体制科学合理的实施,必定溶入企业文化的成分。
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