一、公司简介
湖南山河智能机械股份有限公司，是一家以工程机械为主业的现代化制造型企业，创立于1999年，位于湖南省长沙市国家级经济技术开发区。~
公司创立以来，在公司创始人、董事长、中南大学教授、博士生导师何清华先生的带领下，依靠良好的技术信誉，利用公司创始人多年潜心研究的专利，经济上白手起家，高速发展，短短数年，便在桩工机械、挖掘机械、凿岩设备三大门类装备中成功开发出几十个规格的具有自主知识产权的高性能、高品质工程机械产品，稳居国内第一线品牌位置，并逐步在自主研发、精益制造、诚信经营三方面建立比较优势，并形成自己的核心竞争力。公司在全国共设有20多个分支机构，一个覆盖全国的营销服务网络已经形成，2005年生产与销售双双突破6亿元，出口创汇1200万美元，公司总资产已达4.5亿元，短短几年便成为一家独具特色的工程机械制造企业，产品畅销大江南北，批量出口发达国家。
2006年1月，公司作为湖南省唯一一家企业代表应邀参加“全国科技大会”，为湖南省“十一五” 规划重点支持企业，“自主创新型企业”，被业内誉为中国工程机械行业新星。山河智能液压静力压桩机获得2003年国家科技进步二等奖(当年工程机械行业最高奖项)，公司已通过ISO9001质量认证、ISO14001环境保证体系、OHSAS18001职业健康安全保证体系和产品CE的认证；公司在中国工程机械综合指数排名第七，为国家“863”高科技计划产业化基地、中国最具竞争力高新技术100强企业，并成为《福布斯》中国最具发展潜力100榜企业。
二、选择工作流提高办公效率
作为国内知名的创新型企业，山河智能的领导高瞻远瞩，率先在省内实施起信息化的建设，在之前已经成功实施了神州数码易飞ERP、产品数据管理（PDM）产品。工作流软件是在山河成功上线ERP后，企业领导决定将企业日常办公的信息化提上日程后，Easyflow本身所具有的各项优势，使得其最终成为了山河智能的首选，决定再次与神州数码牵手进行合作，进一步缔造企业信息化平台。总结Easyflow几大优势：
1、提供与ERP的高度集成
山河智能经过近一年多的ERP运作实践，企业的大量信息都以ERP为载体进行了储存。Easyflow提供与ERP的集成，使企业能够在原有基础上顺利完成系统的衔接，并且以Easyflow为接口，进一步加快企业运行效率。
2、实时追踪流程状态
Easyflow的流程设计具有透明性，表单流转过程中的每个步骤都明确显示，提交表单的人员以及相关审批人员可以通过查看流程，了解表单审批的进度，如遇特殊情况急需及时处理的事项，流程审批还可设为自动bypass，这样，使得企业的信息传递更为快速和灵活，避免造成因为某些关卡的阻塞而引起信息的不能传递。
3、图形化的企业组织架构管理
Easyflow提供灵活的组织向导管理，人员的增减，职位的变动等都可通过组织向导的维护，有效进行人事的管理。
4、向导式表单设计、数据库管理
表单设计需要能够满足各不同部门的多样化需求。Easyflow在表单设计上不仅能够提供自主设计的向导式工具，而且图形化的界面以及粘贴附件的功能使得层次不同的使用者都能够驾轻就熟地进行操作。
三、系统成功上线
实施的重点一方面是办公自动化，降低企业人力、资源的成本；另一方面，通过工作流与易飞ERP无缝集成的产品特点，将易飞的审批实现得更加便利和准确。
总结山河智能系统成功上线运行，可以归为以下几点:
1、明确的需求规划
在实施Easyflow之初，山河智能的项目组就明确地提出了自己的需求，并且与神州数码顾问一起，严格分析了需求的可行性。在需求的提出过程中，主要提取出几大关键部门，然后再具体分析各个部门的特性化需求。从总的整个企业的共同需求入手，再具体细化到每一张表单，这其中，涉及到的有办公用品管理、企业制度管理、企业人事管理、文件调阅管理等等。需求的明确性、合理性、有条理性，使得企业紧凑、有序地导入了Easyflow系统。
2、积极配合培训
一个企业真正成功地上线系统，不仅是系统的完整导入，而且需要企业相关人员能够熟练地运用系统，从而能够自主地进行系统的维护甚至简单开发。因此，山河智能项目组成员非常重视神州数码顾问人员到公司进行的一系列辅导培训活动。而周到细致地将各项培训进行量化也正是神州数码优良的服务传统。从系统平台的安装到系统组织结构数据整理、系统组织结构数据录入、各项具体表单开发，整个培训活动都得到了山河智能的积极配合。这也为后续的一些具体需求的解决铺垫了人力后盾。
3、上层领导的大力支持
项目在实施的过程中，得到了高层领导的全力支持，不断关心系统上线程度和成果，协调参与调研实施的部门和人员，协调好各项资源，为顺利实施奠定良好基础，保证了整个Easyflow项目的成功上线。
四、结束语
产品成功上线后，得到企业上下的一致好评，并且使企业员工深信信息化为工作带来的好处。除此之外，我们能够明显看到山河近年来的快速发展，预计今年山河将年产过十亿。这样的成绩不仅得益于企业领导主张自主创新，企业信息化的顺利进行也是功不可没。
