三思而行:CRM实施心得
内蒙古中城工程机械(集团)有限公司总经理 刘 涛
在应用客户关系前,企业应该思考一些问题,根据企业、行业和区域的不同情况做出相应的调整。比如企业是否具备一定数量的客户群体、CRM资金是否已经到位、是否确定了企业的CRM战略以及相应的战略目标和实施计划、项目经理是否已经对实施步骤“胸有成竹”、项目团队是否已经定义好企业的CRM需求、企业能否让所有部门对“客户”有一个共同的定义、企业是否已经确定哪些应用软件或系统必须与CRM产品进行集成等。
如果把国内装载机市场分类,第一类为资源型市场,主要集中在新疆、内蒙古、山西、四川等中西部地区;第二类为建筑型市场,分布在江浙沿海一带;第三类是企业型市场,包括云南、广西、湖南、湖北、福建等地区,可以明显看出内蒙古属于资源型市场。目前中城集团的装载机销量已经超过3000台,处在成长期末端向成熟期过渡的阶段,具备了尝试用客户关系管理来提高工作效率的时机和可行性。
实施CRM系统有几个关键点,一个是高层领导的支持,要坚定信心,认准目标。遇到困难的时候,犹豫不决可能适得其反,投入更大的成本;第二个重点在于专注于流程,要有专业项目的团队进行实施监控以达到效果;第三要重视人的因素,员工本身,“事在人为”;第四要注重分步实施,根据实际情况逐步认识、接受和应用。
工程机械代理商正在经历行业的结构性调整,市场集中度将越来越高,“三四规则”(第一名的市场份额=4×第三名的市场份额)的规律将会部分起作用,留住自己的客户显得尤为重要。
专家篇:赢在拥有开心的客户
博威仕企业管理顾问有限责任公司总经理 王丹维
两三年前讲的是如何留住人才,如何同制造商搞好关系,同一个地区的代理商企业不搞价格战……而现在我们讲的是客户关系管理,这意味着工程机械这个行业已经进入了相对稳定的成长和发展阶段。
“赢在拥有开心的客户”,这应该是一个持续的状况,一个长态。
客户关系管理的内涵
第一,客户是企业生存的一部分,而不仅仅是带来收入的人。第二,客户的满意是企业持续发展的必要条件。一个客户的不满意被忽略了,那么对品牌的破坏力是致命的。第三,客户不仅仅是买东西的客户,而由有内部的客户和外部的客户和生物链上的客户一起组成的,员工也一定是企业的客户。第四,客户的概念延伸到企业生物链的上下游,客户、制造商和代理商的关系都是互为客户的关系,这个金三角偏向任何一方都会倾斜。第五,客户满意度背后是信任度的建立与保持。第六,客户的保持不是一单生意、一次服务,满意度是长期的保持。一家代理商的区域经理曾说,公司的客户关系做得不错,一些客户买了公司的产品总是出问题,但再买产品的时候还是找他。这是因为客户对代理商的信任。信任度可以超越解决故障的成功率,好的销售人员一定是客户主动找他的人。第七,客户的满意度保持是企业的常规工作。
客户关系管理的实质
客户关系管理的实质,是客户对企业印象的管理。
客户凭什么信任你,凭第一印象。第一印象谈的是人际关系,是销售人员关注而维修人员容易忽略的东西。谈吐简练、恰当,表情柔和、阳光,关注对方感受,工作目的明确,不拖拉、不罗嗦,能让对方感到彼此可以相互理解,感觉你是值得交流的人。
第二印象是做事,你能够做到什么?第二印象看的是你能不能,爽快不爽快,痛快不痛快。客户的设备坏了,连续去了五趟没有解决问题,客户会如何想?所以你想在系统里把事情做好,必须留意工作的细节;从工具到步骤到速度,操作的流程,绝对不是越复杂才好,是流程清晰、越简单越好,管理追求的就是简单有效;第三是解决问题的创造性,思路要敏捷和清晰。
第三印象是有头有尾,你真的始终会关心我吗?第三印象是服务完成之后客户对服务人员的感受。服务周全不周全,细心不细心,充分不充分,完整不完整。第三印象看我们做事是否有始有终,是否有效跟进,是否信息充分沟通,是否细致耐心,是否服务到底。在企业里,最容易被忽略的是第一和第三印象。第三印象是所有人忽略,老板不忽略。把这三个印象做好了,你的客户关系一定会很好。有了第一印象,而缺乏第二印象会被认为华而不实;有了第二印象,而缺乏第一印象,会被认为不够热情,缺少沟通,呆板;有了第一印象、第二印象,缺乏第三印象,会被认为做事不够系统,有始无终,不敢再来。
客户关系管理的关注点
CRM是一个电脑软件系统,其关注点就是系统和人的关系。把事做好要有电脑、政策、战略、流程、分工和标准,而人的技能包括态度、习惯、技巧、技术、知识和创意。当一个企业对设计、客户关系管理很重视,但是忽略人的时候,便成了冷冰冰的迷宫,所以系统和人这两个方面一定要平衡。
CRM代表的是软件的东西,是客户关系管理的电脑系统帮助我们整合和分享、共享客户资料和信息的固体,是一个平台,所以需要导入CRM软件系统。但是导入的多少,导入的复杂程度和导入的范围由具体的业务范围决定,要根据企业自身现在的状况考虑你需要不需要导入系统。
客户关系管理是一种优秀的先进管理思想指导下的产物,它会给客户带来价值,如果做得好,则能达到既提高客户满意度又提高企业经济效益的双赢局面。
海尔张瑞敏说过,我们要像狼一样,与国外企业进行竞争。当年李小龙在融合了东西方哲学思想之后所独创的截拳道,是一种完整、系统、开放的技击之道。客户关系管理也同样需要我们更多的关注,需要我们与国情融会贯通,师夷长技,洋为中用,一切从企业实际出发,从客户的实际需要出发,让中国人的浓浓人情融进企业的客户关系管理。
当然,CRM不是一个单一的项目,而是一次长期的旅程。
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