该制度要求首问责任人必须尽自己所能给服务对象提供最满意的服务,直到问题得到解决或给予明确答复。当服务对象来访、来电咨询或者申办事项时,无论服务对象询问或办理的事项是否属于其岗位职责范围, 作为第一位接受询问或受理的工作人员都必须热情接待、及时办理或引导办理。该制度对被投诉的工作人员也作了具体的处罚规定。
首问责任制的推行,对强化分公司员工服务意识,把员工责任感和主动性内化成自觉行动,树立华泰重工的整体形象,促成经营目标的达成,有着非常积极的意义。
为使该制度落实到位,达到预期效果,华泰重工领导高度重视这项工作。制度实施之前,何建明董事长组织召开了部门负责人以上管理人员专题会议,要求经营班子成员、各部门负责人成为该项制度贯彻落实的标杆,从而逐步将“主动服务意识”变成员工的自觉行动。负责具体落实推广的华泰重工持续改进室,对该项制度的运行状况进行全程监督,及时收集意见,及时向公司高层反馈相关信息。目前这项制度正在华泰重工全面稳步推进。