(记者 常魁星 通讯员 祁云翠)中交三公局一公司广西高速公路三江至柳州第九标段线路全长18.3公里,工程总造价3.2亿元。该标段地处融水、融安两县交界,因地理位置特殊,受地域保护的双重阻隔,材料运送受阻情况常有发生,导致物设采购管理相对更加复杂。然而,三柳九标项目部物设管理却打造成为了全线12个标段参照学习的标杆,成为三公局领导关注的重点项目。这其中又有怎么样的秘密?
日常工作用心做,细节管理出亮点
“天下大事必作于细,天下难事必作于易”,九标的物设精细化管理真正体现在过程的精和细,内藏于行,外露于形。
走进九标的办公室,映入眼前的是干净整洁的办公桌,摆放有序的办公用品,文件资料的整齐摆放,可谓归类清晰、棱角一致、外形美观,先从目视化上给人耳目一新的愉悦感。物设部汇集大量的原始单据,若不及时归档整理,使用时就会翻箱倒柜如大海捞针。装订凭证就成为一个重要环节。看似简单的一项工作,里面藏着诸多小细节:首先确保文件看上去要美观整齐,他们得细心的剪辑文件盒的标签、修剪边角,装订时反复堆码,注意钻孔角度,注意折线,为了保证装订成册的文件平整,在日常粘贴单据时对布局,粘贴厚度,数量控制要求极为精细,否则装订后的效果就有“大肚婆”。“不积跬步,无以至千里”,细心做好每个环节,环环相扣相辅相成。
物设部长张炜对于工作感触是:“一定要把简单的事做到极致!”刚调来工地管材料的王军,被指派签收一车波纹管,按长度和数量一一清点完毕,正准备卸车。张炜叫住王军,要求再重新按他说的方式验收:举起波纹管,眼睛对着管孔,在阳光下旋转着细细的看。王军发现表面透光度薄厚不一,时有点点光斑。张炜严厉指出,这样的材料若验货签字,在桥梁板浇筑时因沙漏受挤压扩张导致漏浆堵塞整个穿线孔,后续无法穿插钢绞线做张力拉伸,预制的梁质量就无法保证,损失不可估量。王军想想不寒而栗,这才意识到小事做好并不简单!在签收任何材料时都是一个道理“一定要把简单的事情做到极致!”只有在过程中注重细节管控,后面的工作自然而然就水到渠成。这种细节注定成败的观念已根植于物设部所有员工脑海。
考核激励奖罚明,创业心态是关键
用创业的心态对待工作没有解决不了的问题。“三公局给我们的不是一份工作,而是一份事业!是关系人生前途,家庭幸福的事业。”材料员杨运周简单的心得代表物设部团队成员共同心声。
九标物设部创新创先实行以工作态度、工作完成情况、职业操守、工作创新和自我提高能力为评价依据的内部考核机制,通过简单一张考评表,以红色笔记扣五分,蓝色笔记加五分的评分方式一目了解的掌握整个部门每月工作情况。以细节量化看成效,用激励机制鼓励大家把工作做精做细做到极致!
有一次,杨运周去收钢筋,吊车迟迟不能到位,原来计划赶不上变化,租赁的吊车路途爆胎,一时半会来不了。司机催促卸车,杨运周就用修便道的挖掘机与装载机配合使用卸钢筋,虽然比不上吊车方便,总比坐等吊车过来时间要快。杨运周说,把工作当事业干,只有想不到的人,没有做不到的事,没条件自己创造条件干。也正是如此,他给自己赢得了考核加分。物设部的每个员工都是以这种主人翁态度在积极对待工作中所遇到的大小事,让领导既放心又省心!
今日事情今日毕,周日例会不间断
“今日事今日毕”良好的工作习惯就是九标物设部精细化管理的生命力。通过物设部微信群就会发现其中秘密:微信群是他们信息传递的平台,让大家都知晓重要的事项及工作开展进度。信息来自20:30分,材料员杨运周分享当天材料进场及验收情况,上面是密密麻麻手工记载的现场材料具体数字:钢筋网进场,网距、直径、送检情况一一汇报,物设部长忽闪忽闪一一回应,再分享经验,没有一字闲言。看似一张简单的手工记录单,需要认真全面落实工作才能得出真实数据,遇上施工高峰时段,各种材料记录单每天有十余张,晚上,再分别归类输入电脑。王军说:“我们不常加班, ‘今日事今日毕’是完全能做到的。”
简单的事情重复做,就变得不再简单,九标不但做到了,还越做越好,每周日坚持开例会是续航力的直接体现。刚开始的周日例会,领导讲得多,员工说得少,到后来员工说得多,领导讲得少。例会上,材料会计张彬在电脑上给大家做示范,同一标号水泥有标“PO.42.5”、“ P.O42.5”、“PO42.5”,柴油单位有标“升”和“L”,数据在电脑上汇总统计后,横纵对比发现不同材料员因不同做事风格存在细小差距,给下道工序带来既耗时又容易酿成筛选漏项统计失误的大错,可谓失之毫厘差之千里。物设部人少工作量大,工作环环相扣,既要确保提高工作效率又要确保精准细严、执行到位,就必须人人从全局着想,从细节入手,立场互换,保证每个环节的统一性和规范性。周例会就是这样分享与共勉的过程,同时对下周工作进行具体部署,让大家有计划有目标的做事,避免沟通不畅各自为阵,瞎忙一通不见成效的混乱局势。“没有计划的人一定会被计划掉”正是如此,每周的例会大家都积极参加,畅所欲言,当把工作真正当作一份事业来做,经验分享无止境,其乐无穷。
人才培育补空缺,领导支持配合好
“人才是企业的资本”,高素质的人才队伍是企业保持竞争力的有利资本。项目经理甘鹏用人有一个原则:“不管你来自何方,以前从事什么工作,只要有高度的责任心就可以聘用。”九标是以跑步进场快速建站的方式立足三柳项目的,外聘人员较多。提高员工实操技能成为项目当务之急,物设部大胆创新,顶岗轮换。张部长的培训理念是 “我说给你听,做给你看;你再说给我听,做给我看”,从上到下层层复制,手把手的将“师带徒”活动随时随地开展。对材料会计进行有关物设部长工作方面的培训,从材料员中选取计算机水平较高,领悟能力较强的进行材料会计工作培训。通过人员培训,可以缓解在公司项目扩展时,物设管理人员紧缺的情况及人员更替及时补岗顶空。九标物设部用人不在多而在精,通过搭建企业内部人才梯队,给员工一个晋升的机会,让每位员工能看到努力工作带来的美好希望和未来,自觉提高工作积极性和主动性,为项目从人力成本上精打细算,也成精细化管理的一大亮点。
领导支持与部门配合相得益彰,为物设部工作顺利开展提供了有力保障。项目领导给予物设管理人员充分授权与信任,这使得大家坚定要把工作开展好,否则就辜负了领导的期望。每个月资金支付时,项目经理召集财务、物资部长商谈,充分听取及采纳相关人员建议,按轻重缓急主动支付。甘鹏说“三柳九标绝不出现让厂家上门来催要材料款的情况,或多或少主动支付与厂家上门讨债性质完全不一样。”本着这一原则,赢得了供应商的信任,供货从没出现中断。“信任”二字不仅体现在上下级之间,也体现在与供应商的合作关系及与各部门的配合中。工程部月计划的及时提报,试验室材料检测结果的及时回馈等,物设部与各部门时刻紧密配合,正是靠铁三角般的信任关系游刃有余的周旋在各供应商之间,恰到好处的利用有限资金保证备货量的充足供应,时刻把材料成本保持在最低限度内。
狼性团队兴趣同,三柳九标树榜样
培养共同的爱好和兴趣,打造一支具备战斗力强的狼性团队,为三柳项目及公司树立标杆形象,是九标物设部的共同愿景。
工作之余,他们的兴趣是打篮球,看似与工作无关的业余活动,却从中真正锻炼了配合精神。部长擅长组织,会计擅长打中锋,材料员擅长传球……每个人发挥特长在球场上磨合得无懈可击。这种团队精神和配合默契度,是对每个人本性的彻底了解和所站立场的换位思考,正所谓知己知彼,方能百战百胜。没有完美的个人,只有完美的团队。生活如此,工作亦同!
把简单的事情重复做,细心做,做到极致;以创业的激情对待工作;打造一支“求同重合,传承创新”的狼性团队,把“精细化”三个字植入团队骨髓并坚持到底。——这就是九标与众不同的秘密所在!
三柳九标的物资精细化管理打造了一支“靠得住、能干事、在状态、善合作”、求同重合的狼性团队,除了做好物资管理日常化的“三降低一提高”外,把平常工作如绢绢细流般连绵不断的坚持到底、环环相扣的执行到位;在点滴细节中秉承三公局“令行如火 坚韧如山”的企业作风,以超强执行力,团队凝聚力,实现对物设精细化管理的精益求精,为项目、为公司打造出三公局文化的亮点!
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