【中国路面机械网讯】(供稿 毕朝晖 朱彦龙)7月31日,朔黄铁路机辆分公司LKJ基础数据编译、换装档案实现电子档案管理。
LKJ基础数据档案是LKJ数据编译工作的重要依据,在数据编译、核对工作中需大量查询相关数据、编译记录,耗时长,效率低,且经过多次翻阅之后容易损毁。该分公司将历年来积累的纸质档案处理加工形成电子档案,并按固定格式分类存放,设置目录及编译内容索引存入专用计算机。LKJ基础数据电子档案可通过计算机检索方式查询,大大提高了资料查询效率和准确性,同时与纸质版档案并存,便于长期存放。
LKJ基础数据档案电子档案的建立是该分公司探索档案数字化的第一步,后续,该分公司将对使用情况进行总结,不断完善管理制度,提高档案管理水平。
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