中铁一局桥梁公司洛阳高新四路项目部精细化管理纪实

2014-11-17 14:02:23   中国路面机械网-工程机械新闻中心
导读:在著名的牡丹之都—洛阳 ,有这样一个团队,他们从开始修建伊龙路跨伊河大桥,再到高新四路跨伊河大桥,短短二年多时间,在同一个区域,二...

在著名的牡丹之都—洛阳 ,有这样一个团队,他们从开始修建伊龙路跨伊河大桥,再到高新四路跨伊河大桥,短短二年多时间,在同一个区域,二次跨伊河,承建二座大桥,实现了企业效益,社会效益的双丰收。他们就是中铁一局桥梁公司洛阳高新四路项目部。在工程项目管理中到底是什么样的管理模式,怎么样的过程管控让桥梁公司赢得了市场。

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2012年11月6日,中铁一局桥梁公司中标高新四路跨伊河大桥及引线工程,2013年5月25日项目正式开工。该项目位于伊川县滨河新区高新四路,全长2020.437米,其中桥梁长336.42米,共分三联,主桥为58+152+58连续钢桁拱结构,正交异形板桥面,引桥为30米的简支梁桥;东西引线长1684米,工程造价15878.38万元,总工期575天。

该项目重点工程为跨伊河桥梁施工,主要工程为处于河道内主墩大方量承台汛期施工、直径为5米的主墩施工以及钢梁安装工程。

桥梁公司洛阳高新四路项目部2013年3月成立,4月开始精心策划建点,5月25日正式开工。项目部23名员工都是普普通通的个体,然而,这些普普通通的个体凝聚在一起,敢于创新,用责任和担当,勤奋工作,用智慧、汗水却取得了不俗的业绩,项目部出台的管理举措和工作成绩,成为桥梁公司项目成本管控实现较好盈利项目的示范点。在进入洛阳市政工程项目建设期间,项目部先后荣获集团公司工会“三工建设”示范点、“群众安全生产监督工作优秀项目部”、桥梁公司2013、2014年度“先进党支部”、“2013年度先进集体”,在桥梁公司组织召开的多次季度成本经济活动分析会上,荣获“责任成本”、“合同风险”等先进项目部的流动红旗。2014年经公司成本管理部综合测算及考评,项目部超额完成经营指标,公司给予项目部一次性奖励38万元,这样的奖励在桥梁公司前所未有。

富有朝气的员工,和谐奋进的团队,正努力诠释着中铁一局人“诚信创新,永争一流”的企业精神,在洛阳市政建设市场续写着桥梁人筑路先锋的新篇章。

精心策划 科学谋篇 目标明晰

高新四路跨伊河桥梁及连接线工程的建设对完善伊川县路网结构、缩短伊河两岸距离,实现伊川经济跨越式发展具有重要意义。因此,干好这项工程,对桥梁公司继续拓展市场营销、扎根洛阳,树誉中原桥梁品牌,将产生不可替代的积极作用。项目部刚成立,一班人就严格遵守桥梁公司新开工项目策划先行,科学谋篇,通过集体研究,确定了本项目部的经营目标,管理模式,围绕目标和管理模式进一步明确了“四字工作要求”。

四字工作要求——严、精、细、实(严即制度执行从严,精即工作精益求精,细即思考问题细致,实即工作作风务实)。

经营目标、管控模式、工作要求的确定,统一了项目部班子成员的思想,为项目部各部门和项目部全体员工开展工作指明了努力方向。各部门结合项目部的总体要求都拿出了工作实施方案。

规范管理制度 科学管理是基础

项目管理制度是规范项目管理程序和员工工作行为的重要文件,建立科学、严谨、适用的制度,是高效推进项目管理工作的重要基础。

规范会议制度。为规范项目管理决策程序,切实提高会议效能,做到会前主题明确、参会人员准备充分,会上程序清楚、中心突出、议而有决,项目部出台文件对经理办公会议、党工委会议、党政联席会议、生产会议、职工大会、党员大会、临时碰头会等会议召开的条件、研究讨论的内容、参加会议人员范围等,进行了全面规范,推进集体决策,促进民主管理,避免因重大决策失误给企业造成损失。

细化管理制度。分层次出台管理制度,首先是出台具有指导意义的、原则性的综合性管理办法,如工程技术管理办法、安全质量管理办法、工程进度管理办法、物资管理办法、财务管理办法等。综合性管理办法出台后,各部门再结合工作职责,深入思考,出台更便于操作的、体现细节管理要求的实施性管理制度,如工程部牵头出台了调度管理制度、机械管理制度、仪器仪表使用管理制度、竣工资料编制要求等文件;物资部出台了物资防盗管理制度、料库中心管理制度等;安质部出台了早点名安全讲话签名制度、安全质量问题曝光制度等;综合部出台了员工宿舍管理制度、厕所管理制度、食堂管理制度等。这些文件对项目部各部门职责范围进行了明确的届定,对部门的工作内容进行了详细的描述,对每一个岗位人员的工作提出了明确的要求,规范的操作性强的管理制度为工程的有序实施奠定了基础。

执行党政会签。为规范项目管理行为,充分发挥项目部领导班子整体功能,堵塞管理漏洞,促进党政相互协调,建立了党政会签工作机制。项目副经理、总工程师按照工作分工,对职责范围内和分管部门人员因工程管理需要产生的费用开支,先行审核签认,而后再报项目经理、党工委书记会签。项目经理、党工委书记会签内容包括项目制度建设、重大决策、人事管理、劳务管理、资金结算、物资管理、经营管理等工程管理的所有方面。对于项目部生产经营、劳务协作队伍选用、大额度资金使用等重大事项,均通过召开党政联席会议或党工委扩大会议的形式集体研究决定。

多举措 科学组织 顺利推进工程进度

如何把高新四路跨伊河大桥及引线工程干好,真正的进一步赢得监理的信任,业主的肯定,为更高的目标立足洛阳市场,项目部全体管理人员在项目负责人余伟的带领下不等不靠,集思广益,多措并举,科学组织,充分发挥自身专业桥梁技术实力,克服了建设资金不到位、汛期等种种困难和不利因素影响。项目部紧紧围绕本工程合同工期、安全质量目标任务,通过不断进行科技攻关、强化现场管理,细化施工安排、优化资源配置、积极采取赶工措施和持续开展阶段性劳动竞赛活动,努力抢工期、赶节点、提高项目施工生产效率,确保了工程顺利向前推进,尤其是高新四路跨伊河钢桁拱大桥拱肋于2014年11月10日精准合龙。

在项目施工推进实施过程中,项目负责人余伟在严格遵循公司管理制度的前提下,积极寻找与公司合作多年的、有信誉、有实力、有经验的合格分包方。项目以企业信誉为保障,以工程建设为依托,以个人信任为基础,先后引进了钻孔桩、路基、钢结构加工等外协作业队。在分包单价和合同条款没有任何优惠条件下,分包方不但先垫资开始施工,而且还给项目部提供了部分资金支持。通过选用实力雄厚的分包方落实了大部分资金,极大的缓解资金压力。

严控成本 增强全员成本意识

良好的经济效益是检验项目管理成果的一项重要指标,成本观念和控制措施贯穿到从安摊建点到工程竣工的全过程。

完善管理体系,推行精细化管理。建立健全责任成本管理组织机构,完善管理层、作业层和职工的责、权、利,形成以项目部为利润管理和成本核算中心,各部门、作业队为成本控制中心的成本管理体系。项目部将指标和责任层层分解,把可控成本落实到班组,使成本管理横向到边,纵向到底,人人肩上有责任,逐步实现由粗放管理向精细化管理的转变。

优化施组,好方案更经济。项目总工程师李庆涛说,项目部进场后,根据分工及工程特点,工程部对主要工程数量,本工程的重点、难点、工程地质,临建场地布置、施工便桥、主要施工工艺、方案和措施进行了调查,并编制了详细的调查报告,对主要的施工方案进行了对比,如钢梁架设设计采用在桥梁横向搭设龙门架纵向移动栈桥,采用高龙门进行钢梁杆件架设,经过现场调查,根据实际地形、河道水位、安装时间、机械设备吊装性能等采用100吨履带吊进行钢梁杆件拼装,履带吊比龙门吊和栈桥的费用节约了300多万元。

项目部物资部长徐会来说,主材供应依靠垫资。项目部通过公司物资管理部选用了有垫资能力的钢材、砼、砂砾、管道等主要材料的合格供货方,保证了主要材料的正常供应。

加强沟通,合理利用内部资源。项目物设部积极和公司物资、机械设备管理部勤沟通,联系多,及时掌握了全公司所有项目的闲置周转料及机具设备情况。先后从西宝、三门峡、伊龙桥等10余个项目调配工字钢、贝雷梁、钢管桩等各种周转料1000多吨,小型施工机具数十台(套)。

在物资管理上,项目部狠抓“计划、洽谈、订货、验收、保管、使用、回收和双增双节”的各环节,做到既保证施工又不浪费,既经济实用又能增加效益。加强物资计划管理,对供应商进行履约能力综合评价,实行价格公开,择优选取供货商报业主审批后,编制合格供货商名册,从中货比三家,择优选用供应商。同时规范物资采购合同,规避合同风险,加大物资质量检查验收力度,杜绝不合格品进入现场。

精打细算是习惯,全员节约降成本。也许真的是项目负责人余伟精于桥梁技术和本身是工经管理的缘故,他给大家教如何干好本职工作的同时,更多的时候让你明白干任何事情都需要精打细算,首先的考虑成本和收益率。项目负责人干什么事都是先从自我做起,严于律己,宽以待人的务实作风,使项目部人人都有节约成本意识。

项目部财务部部长王涛说,项目部在间接费控制方面也是厉行节俭,把所有的费用都尽可能降到最低。项目部在驻地选址上充分利用红线路基填方段,没有发生临时租地方费、办公车辆少,外出办公都是集中去、项目部没有一台台式电脑,都是员工自带电脑、办公桌椅还是衡邵项目部用过的旧桌椅、窗帘改贴纸、地面没有贴大理石地板砖、办公室、宿舍安装旧空调及安装电表限额用电、招待烟酒集中采购、过程使用严格执行采购领用签字闭合制、招待尽可能节俭等。经测算,实际发生费用与合同预算对比,间接费直接给项目部节约成本超过150多万元。

合理化建议被采纳要奖励;工作干的出色月度考核有奖励;项目成本管控月度核算有节约有奖励;现场安全质量控制的好有奖励;监理、业主、地方领导综合检查受嘉奖有奖励;个人工作业绩突出有奖励,就是这样在细节中进行成本节约,好的一种习惯的坚持,让项目部定的各项目标有了着落。正是每个人都有节约成本的好习惯,也促进了项目管理工作更加阳光和管理人员的廉洁自律。

项目部工经部部长胡剑说,搞好成本分析,强化过程纠偏是关键。项目部实行党政及各部门会签的财务核算报销制度。在工程实施过程中,项目部认真抓好作业队(班组)和项目部两级成本核算、分析工作,作业队(班组)坚持每日核算,人人清楚当天干了多少活,消耗了多少材料,当天工费多少,做到盈亏有数。坚持每月对各作业队的分项项数、单位工程项数,进行一次成本分析总结,将任务完成量、材料消耗量与施工预算进行核对,计算两者的成本差异,分析差异原因并采取有效的纠偏措施控制成本,分析各作业队的成本差异,查明原因,采取果断措施控制成本,并预防施工中的不利因素和不合格品的发生。

积极反思,规范管理行为很重要。结合项目实际,认真开展工程管理大反思活动,反思活动不遮丑,敢于正视问题,做到在深层次上找原因、挖根源,力求实事求是、客观准确。同时广泛听取员工对项目管理的意见和建议,管理人员结合自己的工作岗位和职责,从管理思路、职责履行、工作作风等方面查找自身在管理工作方面存在的问题与不足,彻底把问题查深、查透、查准,并进行梳理分析,通过总结好的管理经验,查明问题原因,落实整改措施,进一步规范项目管理行为。

铸造精品工程 质量创优安全可控

安全质量管理以人为着眼点营造和谐,以规章制度为基准点严格奖惩,追求管理上的严格、精致,工作上的细致、务实,实现了安质管理工作新跨越。

落实安全管理“六抓”工作思路,确保实现七个目标。“六抓”工作即一抓制度建设,提高执行力;二抓安质培训教育,提高全员素质;三抓内外协调,形成良好施工环境;四抓安全文化建设,形成安全生产氛围;五抓现场控制,夯实安全管理基础;六抓“创先争优”,实现“一个不漏,一个不少”。达到七个目标即无施工安全等级事故;无员工因工伤亡事故;无机械设备大事故;无高空坠落责任事故;无火灾及爆炸事故;无中毒事故;无职业病发生。

落实质量管理“五把关、五抓好、十确保”工作思路。即把好图纸审核关,确保设计意图、思想充分理解;把好技术交底关,确保全员充分理解技术要求;把好测量复核关,确保定位准确无误;把好工程创优关,确保创优目标实现;抓好材料进场验收关,确保材料符合要求;抓好过程“三检”制度,确保质量可控;抓好质量否决制度,确保不合格品不进入下到工序;抓好工程质量评定制度,确保适时掌握工程质量情况;抓文件资料记录制度,确保记录与工程实体一致;抓成品保护制度,确保已完工程完好。

安全质量教育无死角。安全质量工作逢人必讲,逢会必讲,把对劳务工的安全教育管理同对员工的安全教育管理结合起来;把员工、协作工的分工种上岗安全培训同安全早点名签名、每周安全学习沟通结合起来;把安全学习与各自岗位责任制结合起来;把安全技术交底同安全质量环保大检查结合起来,充分利用会议、公告栏、标语、宣传手册、简报、PPT等宣传手段,实施全员教育,使参建人员牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,形成良好的安全质量生产氛围。

人性化关怀 凝聚团队力量

项目部副经理助理戴伟1992年参加工作,2012年来洛阳项目部,他每天都是忙碌在生产第一线,不管再忙再累,他都没觉得苦和累,他说:“参加工作这么多年,到过很多项目部,不去比较好与坏, 最开心和幸福的还是在洛阳高新四路项目部”。

项目部始终坚持“以人为本”的管理理念,坚持关心人、理解人、尊重人、凝聚人,增强员工的归属感和责任感。项目部在计量款到账后,总是第一时间给大家足额发放工资;每年都给员工进行体检;每一年都要举办一次集体生日座谈会并购买生日礼品;每逢夏季时刻第一时间发放防暑降温用品;冬季到来时,总会第一时间考虑给大家购买防寒服;不管是那位职工生病都会有领导去看望和关怀;不管是谁家有困难,项目部都会集体想办法给予帮助,时刻用温暖和爱心给这个团队增加正能量,使得项目很具有凝聚力和战斗力。

项目总监理工程师张玉峥说,洛阳高新四路项目部能够按照监理指令及时改进工程中存在的问题,技术人员工作认真负责,态度谦和,现场安全管控很规范,我们工作起来很轻松和放心。截至目前,项目部桩基、墩柱、小型结构预制件等质量检测,一次性合格率均为100%。

业主单位是伊川县滨河新区管委会,管委会主任常俊斋、书记黄建宏、总工程师李晓敏多次到项目部检查指导工作,对桥梁公司过硬的专业桥梁技术、一流的管理、一流的质量和诚信务实的作风,能够积极主动克服资金紧张,全身心力投入到高新四路项目建设中,坚持高标准,严要求,精心组织,科学施工,严格管理,把伊川高新四路跨伊河大桥及引线工程建设的很标准,多次组织地方有关单位到现场观摩学习,并给予了高度肯定和赞扬。他们希望桥梁公司洛阳高新四路项目部能够再接再厉,努力把高新四路项目建成优质工程、阳光工程、廉洁工程、民心工程。

千里之行,始于足下,不积跬步,无以至千里。桥梁公司洛阳高新四路项目部已经确定了工作目标,并正在为实现这些目标,一步一步地,扎扎实实地推进各项工作,尽管已经取得了一些成绩,但是,这个团队的每一个成员却丝毫不敢懈怠,因为他们深知,通向成功目标的路还很长很长。        

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已建成通车的伊龙路跨伊河大桥夜景迷人

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项目策划专题研讨会

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布局合理、功能齐全的项目部驻地

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钢桁梁架设评专家评审会

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坚持安全质量宣誓及周安全讲话制

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钢桁梁拱肋合龙施工现场

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工人正在进行钢桁梁螺栓安装施工

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项目部组织工程项目精细化管理闭卷考试

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召开职工民主管理大会

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项目部人性化关怀给员工过生日

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七一党员参观焦裕禄纪念馆

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领导班子集体在大桥施工现场研究讨论技术难题

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洛阳高新四路项目管理团队
 (本文来自中铁一局)

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